Nye kravspecifikationer fra F&P: Hvad betyder de for din virksomhed?

F&P har i juli 2026 opdateret kravspecifikationerne for AIA, ADK, TVO, MEK og Vagt.

De nye krav sætter især fokus på virksomhedernes procedurer og sikkerheden omkring kundedata. Der kommer en ny procedure for lagerstyring, og der stilles tydeligere krav til personlig adgang og sikker brug af cloudløsninger.

For virksomheder, der allerede er certificeret og registreret hos F&P, betyder opdateringen dog ikke nødvendigvis, at de nye krav skal være opfyldt med det samme. Her er overgangsreglen vigtig.

Hvornår gælder de nye krav for jer?

Virksomheder, der allerede er certificeret og registreret hos F&P efter de tidligere kravspecifikationer, kan fortsætte deres registrering uændret frem til den førstkommende recertificering.

Er der mindre end 12 måneder til recertificeringen, har virksomheden mulighed for at blive recertificeret efter den tidligere kravspecifikation. Registreringen kan dermed fortsætte frem til den efterfølgende recertificering, dog maksimalt i tre år.

Først herefter skal virksomheden opfylde den nye kravspecifikation.

Det er derfor vigtigt at være opmærksom på tidspunktet for jeres næste recertificering.

Personlig og sikker adgang til kundedata

Et centralt fokus i de nye kravspecifikationer er, hvem der har adgang til virksomhedens kundedata, og hvordan adgangen er sikret.

Adgangen skal ske via personlige brugerprofiler og være beskyttet med stærk autentifikation. Den enkelte medarbejder skal altså anvende sin egen personlige adgang frem for en fælles bruger eller kode på eksempelvis en computer på værkstedet.

Et almindeligt brugernavn og en adgangskode er ikke tilstrækkeligt. Adgangen skal være beskyttet med stærk autentifikation, eksempelvis 2FA eller MFA.

Hvis virksomheden opbevarer eller tilgår kundedata via cloudløsninger, skal løsningerne være tilstrækkeligt sikret.

Ny procedure for lagerstyring

Med de nye kravspecifikationer indføres der en ny procedure for lagerstyring.

Særligt for AIA

For AIA er der en ændring i forhold til de produkter, der anvendes.

Hvis der ikke findes produkter, der er registreret hos F&P på et produktområde, skal virksomheden sikre og dokumentere, at der er anvendt velegnede produkter til opgaven.

Ændringer inden for mekanisk sikring og vagt

På området for mekanisk sikring åbner den opdaterede kravspecifikation for godkendelse til perimetersikring. Samtidig udgår kravet om fortrolighedserklæring.

På vagtområdet ændres ajourføringskravet for deltidsansatte. Her beregnes kravet ud fra antallet af årsværk, og timerne kan fordeles mellem de deltidsansatte.

Hvad skal I være opmærksomme på?

Start med at se på tidspunktet for jeres næste recertificering. Det er afgørende for, hvornår de nye krav bliver gældende for jer.

Det er samtidig relevant at se på virksomhedens nuværende adgang til kundedata, brug af cloudløsninger og procedurer for lagerstyring, så I er forberedt, når de nye krav bliver relevante for jer.

Har du spørgsmål til de nye kravspecifikationer eller overgangsreglen, er du velkommen til at kontakte TEKNIQ Kvalitet.